Freelancers are expensive. Or aren’t they?

I get a lot of questions from my freelancing colleagues about how to set a fair price. Too many to be honest, often resulting a hefty discussion about how to calculate your rate and how to compare that to a regular employee. “Should I allow rebates for long term assignments?”. “Do I bill by the hour, or per diem?”. “What do I consider a ‘long assignment’?”.

Even freelancers themselves regularly forget the calculate for the actual time and resources. Newbie freelancers may take into account that they still live at home, without kids or having to forage for food, and calculate their fee by comparing to their corporate life with a company car, meal benefits and free internet, which of course results in a far lower day rate than the veteran interim manager with 20 years+ experience and some kids at boarding school. Without getting too much into detail about the experience aspect of a rate, some basics should be accounted for, even when sailing off for an early stage freelance adventure.

Funny enough, I get the same questions from HR professionals, who don’t always see or feel the actual cost for their company, as wage conversations often stop the buck at a gross wage and what type of car.

So here’s an overview calculator comparing the real company cost, taking into account ALL costs an employer has when engaging his or her next employee.

In het tabblad ‘DATA SHEET’ reken ik om wat een bedrijf normaalgezien aan extra kosten heeft bovenop je brutoloon, en die vergelijking zie je onderaan in de groene band. Aangezien het voor de werkgever daarbovenop nog ‘ns een voordeel biedt om jou in te boeken als (boekhoudkundige) ‘kost’, heb je ineens ook een optimale vork waartussen je jezelf zou moeten aanprijzen. Ben je het niet helemaal eens met de opgelijste bijkomende kosten? Je kan de bedragen of percentages indien gewenst aanpassen. Zet ze aub wel terug zodat je collega zichzelf correct prijst. De vooropgestelde bedragen zijn een correcte inschatting op basis van ervaring en input van experten. Vragen? Stuur me gerust een mailtje.